ALEXANDRIA ONLINE

SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE BIBLIOTECAS

OPAC – versão 3.3

30/12/2013

 
SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO AO OPAC ALEXANDRIA.. 1

1.1 Ajuda. 3

1.2 Fale Conosco. 3

1.3 Últimas Aquisições. 4

1.4 Pesquisas. 4

1.4.1 Pesquisa Simples. 5

1.4.2 Pesquisa Avançada. 6

1.4.3 Pesquisa por Índice. 8

1.4.4 Catálogo autoridade. 9

1.4.5 Resultado da pesquisa. 10

1.4.5.1 Exibição de resultados múltiplos (em lista) 11

1.4.5.2 Exibição de resultados único ou detalhes do título. 12

1.4.5.2.1 Guia Exemplares. 12

1.4.5.2.2 Guia Comentar o título. 12

1.4.5.2.3 Guia Adicionar Resenha. 13

1.4.5.2.4 Guia Enviar Email 13

1.4.5.2.5 Adicionar na lista. 13

1.4.5.2.6 Reservar/Emprestar. 13

1.5 Área exclusiva do usuário. 15

1.5.1 Conta do Usuário. 17

1.5.1.1 Solicitações de empréstimos e reservas. 17

1.5.1.2 Minha biblioteca. 18

1.5.1.3 Comentários e resenhas. 19

1.5.1.4 Disseminação. 20

 

 


1 INTRODUÇÃO AO OPAC ALEXANDRIA

 

A sigla OPAC vem do inglês Online Public Access Catalog (Catálogo Público de Acesso Online) e tem como função a recuperação da informação através de vários pontos de acesso, num processo rápido e dinâmico, 24 horas por dia, sete dias na semana. Além da funcionalidade de pesquisa o Alexandria On Line também oferece a ajuda online, um canal de contato denominado Fale Conosco, uma área para Novas Aquisições e ainda uma área exclusiva do usuário, mediante a informação de login e senha (Figura 1)

 

Texto explicativo 3: 10Texto explicativo 3: 9Texto explicativo 3: 6Texto explicativo 3: 5Texto explicativo 3: 8Texto explicativo 3: 7Texto explicativo 3: 4Texto explicativo 3: 3Texto explicativo 3: 2Texto explicativo 3: 1

          FIGURA 1 – TELA INICIAL DO OPAC

(1) Ajuda: Manual de utilização da OPAC;

(2) Fale Conosco: Área de contato para comentários, sugestões, críticas e/ou solicitações que serão encaminhadas para a equipe responsável pelo atendimento aos usuários;

(3) Últimas aquisições: Área de consulta dos materiais recém cadastrados no sistema;

(4) Pesquisa simples: Pesquisa textual por palavras nos campos de título, autor, assunto e editora;

(5) Pesquisa por palavra: pesquisa onde se pode eleger o campo em que deseja fazer a busca (Título, Autor, Assunto, Editora, Coleção/Série Idioma, Registro, Notas bibliográficas, Local, Classificação, ISBN, ISSN, Edição, Número de tombo, Código de Barras), além de possibilitar filtros por tipo de material, biblioteca e região;

(6) Pesquisa avançada: Pesquisa que permite utilizar até três termos, combinando-os com os operadores booleanos “E”, “OU” ou “E NÃO”, além de possibilitar filtros por data e biblioteca;

(7) Pesquisa por índice: Pesquisa o termo diretamente em listas de termos organizados alfabeticamente. A pesquisa por Índice é objetiva, e pode ser feita por Título, Autor, Assunto, Editora, Série dentre outros campos;

(8)  Catálogo de autoridade: Pesquisa o cadastro de assuntos e de autores utilizados nos registros do sistema;

(9)  Área em Destaque: na primeira tela do OPAC são exibidos os títulos mais consultados (coluna da esquerda) e as novidades do acervo (coluna da direita);

(10)              RSS: os feeds relacionados às novidades do acervo poderão ser acessados através desse ícone;

 


O que é RSS?

RSS significa Rich Site Sumary ou Really Simple Syndication. É um formato que permite que o conteúdo dos sites seja distribuído de forma padronizada. Os endereços que distribuem notícias no formato RSS também são conhecidos como feeds. A vantagem de ler notícias através de RSS é a possibilidade de concentrar novidades de vários de sites diferentes e receber essas atualizações diariamente sem ter de visitar cada um dos sites, otimizando tempo. Atualmente a tecnologia RSS está disponível em vários sites, podendo ser identificada pelos ícones rss ou rss. Os feeds podem ser reunidos em leitores específicos para essa finalidade (existe uma ampla gama de opções na internet, inclusive gratuitas), em softwares gerenciadores de e-mail, como o Outlook, ou ainda nos navegadores, como o Firefox, por exemplo.

 


1.1 Ajuda

 

Neste área fica disponível o manual de utilização do OPAC do Alexandria On Line.

 

1.2 Fale Conosco

 

Este é o canal para comunicar-se com a Biblioteca. Trata-se de uma mensagem, onde o usuário se identifica com o nome, e-mail de contato e cria um texto que pode ser um comentário, uma dúvida, uma sugestão ou crítica, por exemplo. Essa mensagem é direcionada à equipe de atendimento da Biblioteca (Figura 2).

.

          FIGURA 2 – TELA DO FALE CONOSCO

 

                Preenchidos os campos Nome, E-mail, Assunto e selecionados a Biblioteca e o tipo de solicitação, a seguir, entrar o texto da mensagem e depois clicar em Enviar.

As mensagens / solicitações feitas pelo Fale Conosco poderão ser listadas no Alexandria On Line, módulo Gerenciamento / Relatórios / Solicitações.

 

1.3 Últimas Aquisições

 

Nesta área podem ser consultados os materiais recém-cadastrados no sistema, bastando informar um período de datas e a seguir, clicando em Pesquisar (Figura 3).

          FIGURA 3 – TELA DAS ÚLTIMAS AQUISIÇÕES

 

1.4 Pesquisas

 

Independentemente do tipo de pesquisa a ser realizada no OPAC deve-se seguir as orientações quanto a:

Filtros:

Ao fazer uma pesquisa, seja por Palavra, a Avançada ou por Índice, pode-se filtrar por tipo de material, por biblioteca ou por região.

Ordenar por:

Os resultados das pesquisas podem ser ordenados por: título de A-Z, data de publicação crescente e decrescente, mais popular e classificação.

Refine por:

É possível refinar o resultado da pesquisa por publicação, autor, assuntos, conforme o caso. Veja a tela de resultados do lado esquerdo: Refine a busca.

Uso de acento:

Para o sistema é indiferente o uso de acentos e sinais diacríticos nas palavras. A recuperação é feita de qualquer forma.

Uso de asterisco *:

Use o asterisco para pesquisar raízes de palavras que pertençam a uma mesma família, ou seja, que recuperam palavras de um mesmo assunto. Para tanto, digita-se apenas uma palavra ou parte dela (mínimo de três caracteres), seguida por asterisco (*). Por exemplo, ao pesquisar um assunto relacionado a computador, digitando comput*, podendo recuperar computação, computacionais, computacional, computador, computadores, etc. O asterisco pode ser usado também no início da palavra. Ex.: *comput.

Uso de letras maiúsculas e minúsculas:

Para o sistema é indiferente o uso de maiúsculas ou minúsculas. A recuperação é feita de qualquer forma.

 

1.4.1 Pesquisa Simples

 

Na pesquisa simples a busca acontece por palavras, sendo que o sistema executa a busca nos campos de título, autor, assunto e editora (Figura 4).

           FIGURA 4 – PESQUISA SIMPLES

            No exemplo em questão, na caixa da pesquisa simples foi informada parte de um título. Para pesquisar, deve-se clicar em OK.

            Os resultados podem ser apresentados em lista de resultados, se recuperado mais de um título ou exibido em formato ficha, caso o resultado da pesquisa seja único. Os resultados ainda podem ser visualizados em mais dois formatos: MARC e ABNT. Para mais detalhes ver seção 1.4.4.

 

1.4.2 Pesquisa Avançada

 

Neste tipo de pesquisa a busca é feita por meio da combinação de palavras contidas nos campos de Título, Autor, Assunto, Editora, Coleção/Série, Idioma, Registro, Notas bibliográficas, Local, Classificação, ISBN, ISSN, Edição, Número de tombo e Código de barras. Diante dos campos, os operadores booleanos E, OU, E NÃO são apresentados em combos para combinação entre os termos da pesquisa.

O sistema ainda permite ordenar os resultados de cinco maneiras diferentes. Além de possibilitar delimitar os resultados com filtros por tipo de material e biblioteca (Figura 5).

 

   FIGURA 5 – TELA DE PESQUISA AVANÇADA

(1) Selecione do combo o campo em que a pesquisa deve ser feita e, a seguir, digite uma ou mais palavras na caixa de pesquisa. Depois, escolha do combo o operador booleano a ser empregado na busca;

(2) Faça uma opção de ordenação;

(3) Selecione do combo um tipo de material, como filtro ou marque a opção Todos;

(4) Selecione do combo uma biblioteca, como filtro ou marque a opção Todas;

Clique no botão Pesquisar para executar a busca.

Os resultados podem ser apresentados em lista de resultados, se recuperado mais de um título ou exibido em formato ficha, caso o resultado da pesquisa seja único. Os resultados ainda podem ser visualizados em mais dois formatos: MARC e ABNT. Para mais detalhes ver seção 1.4.4.

 

Entendendo os operadores:

E: Recupera os registros que contenham os termos digitados na pesquisa em um mesmo registro.

OU: Recupera os registros que contenham um ou outro termo digitado na pesquisa.

E NÃO: Recupera os registros que contenham uma palavra, mas não a outra.

 

1.4.3 Pesquisa por Índice

 

Esta pesquisa busca o termo diretamente em listas de termos organizados alfabeticamente. A pesquisa por índice é objetiva e pode ser feita em um dos campos de Título, Autor, Assunto, Editora, Coleção/Série, Local, Classificação, ISBN e ISSN.

O sistema ainda permite filtrar por tipo de material, por biblioteca e por região (Figura 6).

   FIGURA 6 – TELA DE PESQUISA POR ÍNDICE

 

(1) Selecione do combo o campo em que a pesquisa deve ser feita e, a seguir, digite o termo a ser buscado na caixa de pesquisa;

(2) Opcionalmente, filtre por tipo de material;

(3) Indique a biblioteca ou a região, se for o caso;

Clique no botão Pesquisar para executar a busca.

            Diferentemente das pesquisas simples, por palavra e avançada, os resultados da pesquisa por índice serão sempre visualizados em lista alfabética. Ao clicar sobre um título específico, o registro poderá ser visualizado nos formatos: Ficha, MARC e ABNT. Para mais detalhes ver seção 1.4.4.

   FIGURA 7 – TELA DE RESULTADO DA PESQUISA POR ÍNDICE

 

1.4.4 Catálogo autoridade

 

O catálogo de autoridade inclui as informações de autoria, assuntos e suas subdivisões e títulos uniformes utilizados nos registros do sistema para fins de controle de terminologia. (Figura 8 e 9).

   FIGURA 8 – TELA DE BUSCA DO CATÁLOGO DE AUTORIDADE

 

(1) Selecione a opção de pesquisa: autoria, assunto, título uniforme ou subdivisão;

(2) Na caixa digite o termo a ser pesquisado;

Clique no botão Pesquisar para executar a busca.

Caixa de texto: Detalhe da autoridade           

 

 

   FIGURA 9 – RESULTADO DE UMA BUSCA AO CATÁLOGO DE AUTORIDADE

 

1.4.5 Resultado da pesquisa

 

Os resultados das pesquisas simples, por palavra e avançada podem ser apresentados em lista de resultados (Figura 10), se recuperado mais de um título ou exibido em formato ficha (Figura 12), caso o resultado da pesquisa seja único. Os resultados ainda podem ser visualizados em mais dois formatos: MARC e ABNT (Figuras 13 e 14, respectivamente).


1.4.5.1 Exibição de resultados múltiplos (em lista)

 

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   FIGURA 10 – TELA DE TÍTULOS ENCONTRADOS

(1) Resultados: totaliza a quantidade de títulos localizados a partir do argumento da pesquisa;

(2)  Refine por: para refinar a busca, clique sobre uma opção (em azul claro) para um ou mais campo a ser refinado;

(3) Título da obra: os títulos dos materiais da lista de resultados são hiperlinks para mais detalhes do item a serem exibidos no formato Ficha, MARC ou ABNT;

(4) Dados da obra: informações resumidas de identificação do item (subtítulo, se houver, autor, editora e ano);

(5) + Biblioteca: apresenta as bibliotecas que possuem exemplares do material. Os nomes das bibliotecas são apresentadas em cores. Legenda: verde – possui exemplar(es) disponível(is) para empréstimo; vermelho – possui exemplar(es) já emprestados; azul: possui exemplar(es) apenas para consulta local; laranja: possui exemplar(es) reservado(s).

(6) Material: especifica o tipo de material, se livro, audiovisual, periódico;

Voltar: botão disponível no final da página, que retorna para a lista de resultados anterior;

(7) Adicionar na lista: esse recurso fica disponível apenas se o usuário estiver logado em sua conta. Tem a finalidade de adicionar um ou mais títulos à cesta do usuário e que poderá(ão) ser enviado(s) por e-mail, impresso(s) ou ainda adicionado(s) à uma lista específica do usuário, denominada Minha Biblioteca, podendo ser de privacidade pública ou privada. Mais informações na seção 1.5 deste manual.

 

1.4.5.2 Exibição de resultado único ou detalhes do título

 

Ao clicar sobre o título de uma das obras listadas na lista de resultado ou caso a pesquisa tenha retornado um único resultado, o OPAC exibirá mais informações a respeito do item, bem como de seus exemplares, possibilitará o envio dos dados da obra por e-mail e ainda poderá habilitar funções de comentários e resenhas, se o usuário estiver logado em sua conta. As funcionalidades Adicionar na lista e Reservar/Emprestar também ficam disponíveis nessa tela.

1.4.5.2.1 Guia Exemplares

 

Os exemplares contam com as seguintes informações em relação à Situação: verdeexemplar(es) disponível(is) para empréstimo; vermelho – exemplar(es) emprestados (a data de devolução prevista é apresenta ao lado); azul: exemplar(es) para consulta local; laranja: exemplar(es) reservado(s).

 

1.4.5.2.2 Guia Comentar o título

 

Essa guia fica disponível apenas se o usuário estiver logado em sua conta. Permite ao usuário fazer comentários à obra. Esses comentários poderão ser visualizados apenas pelo próprio usuário em sua conta, na área denominada Comentários/Resenhas. Mais informações na seção 1.5 deste manual.

 

1.4.5.2.3 Guia Adicionar Resenha

 

Essa guia fica disponível apenas se o usuário estiver logado em sua conta. Possibilita que o usuário acrescente um resumo à obra. As resenhas poderão ser visualizadas apenas pelo próprio usuário em sua conta, na área denominada Comentários/Resenhas. Mais informações na seção 1.5 deste manual.

 

1.4.5.2.4 Guia Enviar Email

 

A partir dessa guia é possível enviar os dados da obra por e-mail, no formato ABNT ou formato MARC, juntamente com uma mensagem, informando-se um endereço de e-mail. Se o usuário estiver logado em sua conta, o sistema fará o envio para o e-mail informado no cadastro do usuário.

 

1.4.5.2.5 Adicionar na lista

 

Esse recurso fica disponível apenas se o usuário estiver logado em sua conta. Tem a finalidade de adicionar um ou mais títulos à cesta do usuário e que poderá(ão) ser enviado(s) por e-mail, impresso(s) ou ainda adicionado(s) à uma lista específica do usuário, denominada Minha Biblioteca, podendo ser de privacidade pública ou privada. Mais informações na seção 1.5 deste manual.

 

1.4.5.2.6 Reservar/Emprestar

 

Esse recurso fica disponível apenas se o usuário estiver logado em sua conta. Possibilita a solicitação de empréstimo ou de reserva de um exemplar do título. Ao clicar sobre o item, o sistema abre uma caixa com os dados do usuário. Marca-se a opção desejada (reservar ou solicitação de empréstimo) e a seguir, escolhe-se do combo a biblioteca que deverá atender o pedido (para o caso de haver exemplares em bibliotecas diferentes) e, a seguir, clica-se em Confirmar. Mais informações na seção 1.5 deste manual.

 

FIGURA 11 – RESERVA/SOLICITAÇÃO DE EMPRÉSTIMOS

 

A seguir as três formas de visualização: Ficha, MARC e ABNT (Figuras 12, 13 e 14, respectivamente.

Caixa de texto: Os recursos “Adicionar na lista” e “Reservar/Emprestar”, bem como as guias “Comentar o Título” e “Adicionar Resenha” ficarão disponíveis nas telas de visualização desde que o usuário esteja logado em sua conta.

   FIGURA 12 – EXIBIÇÃO NO FORMATO FICHA

   FIGURA 13 – EXIBIÇÃO NO FORMATO MARC

   FIGURA 14 – EXIBIÇÃO NO FORMATO ABNT

1.5 Área exclusiva do usuário

 

1)   

           A área exclusiva do usuário possui funcionalidades como a de verificar os empréstimos pendentes, fazer renovações, montar listas com itens do catálogo e controlar solicitações de empréstimo e reservas.

Para acessá-la é necessário ter cadastrada uma senha no cadastro de usuário. Para obtê-la, é necessário contato com a equipe de atendimento da Biblioteca.

Na área superior do OPAC, informar o usuário e senha e, a seguir, clicar em Entrar (Figura 15).

   FIGURA 15 – ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO

   

-

Após realizar o Login, o usuário será novamente redirecionado ao OPAC, porém, já autenticado e com acesso total a área de usuários do OPAC, como detalhado a seguir:

Depois de identificar-se o sistema passa a apresentar o nome do usuário logado no OPAC (Figura 14).

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   FIGURA 16 – USUÁRIO IDENTIFICADO

(1)  Minha cesta: área onde ficam os títulos selecionados durante a pesquisa (por meio do recurso Adicionar na lista);

(2)  RSS: os feeds relacionados ao perfil de interesse do usuário poderão ser acessados através desse ícone. Mais informações sobre perfil de interesse na seção 1.5.1.4 desse manual;

(3)  Sair: encerra a sessão. Recomendável fazer o log out sempre que estiver utilizando um computador público.

1.5.1 Conta do Usuário

 

Para ter acesso às funcionalidades da área exclusiva do usuário, deve-se clicar em Conta (Figura 17).

   FIGURA 17 – ACESSANDO UMA CONTA

A seguir é apresentada a área do usuário com suas guias: Empréstimos/reservas, Minha biblioteca, Comentários/resenhas e Disseminação (Figura 18, 19, 20 e 21, respectivamente).

1.5.1.1 Solicitações de empréstimos e reservas

 

As solicitações de empréstimos e reservas são controladas conforme demonstra a Figura 18.

 

Texto explicativo 3: 1Texto explicativo 3: 3Texto explicativo 3: 2

FIGURA 18 – GUIA EMPRÉSTIMOS / RESERVAS

 

(1)  Dados do Usuário: tem-se um resumo do cadastro. Qualquer divergência deve ser comunicada imediatamente à Biblioteca;

(2)  Empréstimo(s): possibilita visualizar os materiais pendentes, a data prevista de devolução, com a opção de selecionar e solicitar renovação do(s) prazo(s);

(3)  Reserva(s): são listadas as reservas e solicitações de empréstimos, podendo acompanhar os status dessas solicitações (ativa, espera, cancelada, expirada), com a opção de selecionar e excluir.

1.5.1.2 Minha biblioteca

 

Nessa área o usuário pode criar listas a partir de itens identificados no catálogo conforme demonstrado pela Figura 19.

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FIGURA 19 – GUIA MINHA BIBLIOTECA

 

(1)  Adicionar lista: Cria uma nova lista a fim de organizar os itens selecionados durante a pesquisa e adicionados à cesta;

(2)  Privacidade: a lista pode ser pública ou privada, ou seja, se pública poderá ser visualizada por outros usuários do sistema, se privada será de acesso restrito ao usuário;

(3)  Excluir: excluir a lista de itens selecionada;     

(4)  Imprimir: imprime os itens da lista selecionada;

(5)  E-mail: envia os itens constantes da lista para o e-mail informado no cadastro do usuário;

(6)  Listas personalizadas: apresenta as listas criadas pelo usuário;

(7)  Visualiza lista: apresenta os itens constantes da lista;

(8)  Excluir selecionados: possibilita a exclusão de um ou mais itens da lista selecionada.

1.5.1.3 Comentários e resenhas

 

Nessa área o usuário pode visualizar comentários e resenhas feitas por ele durante suas pesquisas ao catálogo (Figura 20).

Texto explicativo 3: 2Texto explicativo 3: 1FIGURA 20 – GUIA COMENTÁRIOS / RESENHAS

(1)  Comentários: nesta área são apresentados os comentários feitos na tela de resultados de pesquisa / guia Comentar o título, conforme seção 1.4.5.2.2;

(2)  Resenhas: nesta área são apresentados os comentários feitos na tela de resultados de pesquisa / guia Adicionar Resenha, conforme seção 1.4.5.2.3.

 

1.5.1.4 Disseminação

 

Nessa área o usuário pode criar um perfil de interesse para receber boletins de novas aquisições por e-mail ou via RSS (Figura 21).

 

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FIGURA 21 – GUIA DISSEMINAÇÃO

(1)  Enviar e-mails informando novas publicações: ao marcar essa opção o usuário passará a receber automaticamente boletins sobre as novas aquisições da biblioteca conforme o seu perfil de interesse;

(2)  Tipo: no combo constam as opções de autoria e/ou assunto para se realizar a pesquisa do perfil de interesse;

(3)  Termo: digite o termo de pesquisa de acordo com o tipo escolhido (autoria ou assunto);

(4)  Limpar: limpa os dados informados antes de adicionar;

(5)  Adicionar: acrescenta o assunto ou autoria ao perfil de interesse do usuário;

(6)  Remover: exclui um assunto ou autoria do perfil de interesse do usuário;

(7)  Salvar Lista: salva as alterações (inclusão e/ou exclusão) no perfil de interesse do usuário.

Para acessar as novas aquisições, de acordo com o perfil criado na área Disseminação, o usuário deverá clicar no ícone rss na página inicial do OPAC, desde que esteja logado em sua área exclusiva.