ALEXANDRIA ONLINE |
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE BIBLIOTECAS |
OPAC – versão 3.3 |
1
INTRODUÇÃO AO OPAC ALEXANDRIA
1.4.5.1 Exibição de resultados múltiplos (em lista)
1.4.5.2 Exibição de resultados único ou detalhes do
título
1.4.5.2.2 Guia Comentar o título
1.4.5.2.3 Guia Adicionar Resenha
1.5.1.1 Solicitações de empréstimos e reservas
1.5.1.3 Comentários e resenhas
A sigla OPAC
vem do inglês Online Public
Access Catalog (Catálogo Público de Acesso
Online) e tem como função a recuperação
da informação através de vários pontos de acesso, num processo rápido e
dinâmico, 24 horas por dia, sete dias na semana. Além da funcionalidade de
pesquisa o Alexandria On Line também oferece a
ajuda online, um canal de contato denominado Fale Conosco, uma área para Novas Aquisições
e ainda uma área exclusiva do usuário, mediante a informação de login e senha (Figura 1)
FIGURA 1 – TELA INICIAL DO
OPAC
(1) Ajuda: Manual de utilização da OPAC;
(2) Fale
Conosco: Área de
contato para comentários, sugestões, críticas e/ou solicitações que serão
encaminhadas para a equipe responsável pelo atendimento aos usuários;
(3) Últimas
aquisições: Área de
consulta dos materiais recém cadastrados no sistema;
(4) Pesquisa
simples: Pesquisa textual por palavras nos
campos de título, autor, assunto e editora;
(5)
Pesquisa por palavra: pesquisa onde se pode
eleger o campo em que deseja fazer a busca (Título, Autor, Assunto, Editora, Coleção/Série Idioma, Registro,
Notas bibliográficas, Local, Classificação, ISBN, ISSN, Edição, Número de
tombo, Código de Barras), além de possibilitar filtros por tipo de material,
biblioteca e região;
(6) Pesquisa avançada: Pesquisa que permite utilizar até três termos, combinando-os com
os operadores booleanos “E”, “OU” ou “E NÃO”, além de possibilitar filtros por data e biblioteca;
(7) Pesquisa por índice: Pesquisa o termo diretamente em listas de termos organizados
alfabeticamente. A pesquisa por Índice é objetiva, e pode ser feita por Título,
Autor, Assunto, Editora, Série dentre outros campos;
(8) Catálogo de autoridade: Pesquisa o cadastro de
assuntos e de autores utilizados nos registros do sistema;
(9)
Área em Destaque: na
primeira tela do OPAC são exibidos os títulos mais consultados (coluna da
esquerda) e as novidades do acervo (coluna da direita);
(10)
RSS: os feeds relacionados às
novidades do acervo poderão ser acessados através desse ícone;
O que é RSS?
RSS significa Rich Site Sumary
ou Really
Simple Syndication. É
um formato que permite que o conteúdo dos sites seja distribuído de forma padronizada.
Os endereços que distribuem notícias no formato RSS também são conhecidos como feeds. A vantagem
de ler notícias através de RSS é a possibilidade de concentrar novidades de
vários de sites diferentes e receber essas atualizações diariamente sem ter de
visitar cada um dos sites, otimizando tempo.
Atualmente a tecnologia RSS está disponível em vários sites, podendo ser
identificada pelos ícones ou . Os feeds podem ser reunidos em
leitores específicos para essa finalidade (existe uma ampla gama de opções na
internet, inclusive gratuitas), em softwares gerenciadores de e-mail, como o
Outlook, ou ainda nos navegadores, como o Firefox, por exemplo.
Neste área fica disponível o manual de utilização do OPAC do Alexandria On Line.
Este é o canal
para comunicar-se com a Biblioteca. Trata-se de uma mensagem, onde o usuário se
identifica com o nome, e-mail de contato e cria um texto que pode ser um
comentário, uma dúvida, uma sugestão ou crítica, por exemplo. Essa mensagem é
direcionada à equipe de atendimento da Biblioteca (Figura 2).
.
FIGURA 2 – TELA DO FALE
CONOSCO
Preenchidos os campos Nome, E-mail, Assunto e selecionados a
Biblioteca e o tipo de solicitação, a seguir, entrar o texto da mensagem e
depois clicar em Enviar.
As mensagens /
solicitações feitas pelo Fale Conosco poderão ser listadas no Alexandria On Line, módulo Gerenciamento / Relatórios / Solicitações.
Nesta área
podem ser consultados os materiais recém-cadastrados no sistema, bastando
informar um período de datas e a seguir, clicando em Pesquisar (Figura 3).
FIGURA 3 – TELA DAS ÚLTIMAS
AQUISIÇÕES
Independentemente
do tipo de pesquisa a ser realizada no OPAC deve-se seguir as orientações
quanto a:
Filtros:
Ao fazer uma
pesquisa, seja por Palavra, a Avançada ou por Índice, pode-se filtrar por tipo
de material, por biblioteca ou por região.
Ordenar por:
Os resultados
das pesquisas podem ser ordenados por: título de A-Z, data
de publicação crescente e decrescente, mais popular e classificação.
Refine por:
É possível
refinar o resultado da pesquisa por publicação, autor, assuntos, conforme o
caso. Veja a tela de resultados do lado esquerdo: Refine a busca.
Uso de acento:
Para o sistema
é indiferente o uso de acentos e sinais diacríticos nas palavras. A recuperação
é feita de qualquer forma.
Uso de asterisco *:
Use o
asterisco para pesquisar raízes de palavras que pertençam a uma mesma família,
ou seja, que recuperam palavras de um mesmo assunto. Para tanto, digita-se
apenas uma palavra ou parte dela (mínimo de três caracteres), seguida por
asterisco (*). Por exemplo, ao pesquisar um assunto relacionado a computador,
digitando comput*, podendo recuperar computação,
computacionais, computacional, computador, computadores, etc. O asterisco pode
ser usado também no início da palavra. Ex.: *comput.
Uso de letras maiúsculas e minúsculas:
Para o sistema
é indiferente o uso de maiúsculas ou minúsculas. A recuperação é feita de
qualquer forma.
Na pesquisa simples
a busca acontece por palavras, sendo que o sistema executa a busca nos campos
de título, autor, assunto e editora (Figura
4).
FIGURA 4 – PESQUISA SIMPLES
No exemplo em questão, na caixa da pesquisa simples foi informada
parte de um título. Para pesquisar, deve-se clicar em OK.
Os resultados podem ser apresentados em lista de resultados, se
recuperado mais de um título ou exibido em formato ficha, caso o resultado da
pesquisa seja único. Os resultados ainda podem ser visualizados em mais dois
formatos: MARC e ABNT. Para mais detalhes ver seção 1.4.4.
Neste tipo de
pesquisa a busca é feita por meio da combinação de palavras contidas nos campos
de Título, Autor, Assunto, Editora, Coleção/Série, Idioma, Registro, Notas
bibliográficas, Local, Classificação, ISBN, ISSN, Edição, Número de tombo e Código
de barras. Diante dos campos, os operadores booleanos E, OU, E NÃO são apresentados em combos para
combinação entre os termos da pesquisa.
O sistema
ainda permite ordenar os resultados de cinco maneiras diferentes. Além de
possibilitar delimitar os resultados com filtros por tipo de material e biblioteca
(Figura 5).
FIGURA 5 – TELA
DE PESQUISA AVANÇADA
(1)
Selecione do combo o campo em que a
pesquisa deve ser feita e, a seguir, digite uma ou mais palavras na caixa de
pesquisa. Depois, escolha do combo o operador booleano a ser empregado na
busca;
(2)
Faça uma opção de ordenação;
(3)
Selecione do combo um tipo de material,
como filtro ou marque a opção Todos;
(4)
Selecione do combo uma biblioteca, como
filtro ou marque a opção Todas;
Clique
no botão Pesquisar para executar a busca.
Os resultados
podem ser apresentados em lista de resultados, se recuperado mais de um título
ou exibido em formato ficha, caso o resultado da pesquisa seja único. Os
resultados ainda podem ser visualizados em mais dois formatos: MARC e ABNT. Para
mais detalhes ver seção 1.4.4.
Entendendo os operadores:
E: Recupera os registros que contenham os termos digitados na
pesquisa em um mesmo registro.
OU: Recupera os registros que contenham um ou outro termo digitado na
pesquisa.
E NÃO: Recupera os registros que contenham uma palavra, mas não a outra.
Esta pesquisa
busca o termo diretamente em listas de termos organizados alfabeticamente. A
pesquisa por índice é objetiva e pode ser feita em um dos campos de Título,
Autor, Assunto, Editora, Coleção/Série, Local, Classificação, ISBN e ISSN.
O sistema
ainda permite filtrar por tipo de material, por biblioteca e por região (Figura 6).
FIGURA 6 – TELA
DE PESQUISA POR ÍNDICE
(1)
Selecione do combo o campo em que a
pesquisa deve ser feita e, a seguir, digite o termo a ser buscado na caixa de
pesquisa;
(2)
Opcionalmente, filtre por tipo de
material;
(3)
Indique a biblioteca ou a região, se for
o caso;
Clique
no botão Pesquisar para executar a busca.
Diferentemente das pesquisas simples, por
palavra e avançada, os resultados da pesquisa por índice serão sempre visualizados em lista
alfabética. Ao clicar sobre um título específico, o registro poderá ser
visualizado nos formatos: Ficha, MARC e ABNT. Para mais detalhes ver seção 1.4.4.
FIGURA 7 – TELA
DE RESULTADO DA PESQUISA POR ÍNDICE
O catálogo de
autoridade inclui as informações de autoria, assuntos e suas subdivisões e
títulos uniformes utilizados nos registros do sistema para fins de controle de
terminologia. (Figura 8 e 9).
FIGURA 8 – TELA
DE BUSCA DO CATÁLOGO DE AUTORIDADE
(1)
Selecione a opção de pesquisa: autoria,
assunto, título uniforme ou subdivisão;
(2)
Na caixa digite o termo a ser pesquisado;
Clique
no botão Pesquisar para executar a busca.
FIGURA 9 – RESULTADO DE UMA BUSCA AO CATÁLOGO DE AUTORIDADE
Os resultados das
pesquisas simples, por palavra e avançada podem ser apresentados em lista de
resultados (Figura 10), se
recuperado mais de um título ou exibido em formato ficha (Figura 12), caso o resultado da pesquisa seja único. Os resultados
ainda podem ser visualizados em mais dois formatos: MARC e ABNT (Figuras 13 e 14, respectivamente).
FIGURA 10 – TELA
DE TÍTULOS ENCONTRADOS
(1) Resultados: totaliza a quantidade de títulos localizados
a partir do argumento da pesquisa;
(2) Refine por: para refinar a busca, clique sobre uma opção (em azul claro) para
um ou mais campo a ser refinado;
(3) Título da obra: os títulos dos materiais da lista de
resultados são hiperlinks para mais detalhes do item a serem exibidos no
formato Ficha, MARC ou ABNT;
(4) Dados da obra: informações resumidas de identificação do
item (subtítulo, se houver, autor, editora e ano);
(5) + Biblioteca: apresenta as bibliotecas que possuem
exemplares do material. Os nomes das bibliotecas são apresentadas
em cores. Legenda: verde – possui exemplar(es) disponível(is) para empréstimo; vermelho – possui exemplar(es) já emprestados; azul: possui exemplar(es) apenas para consulta local; laranja: possui exemplar(es) reservado(s).
(6) Material: especifica o tipo de material, se livro, audiovisual, periódico;
Voltar: botão disponível no final da página, que retorna para a lista de
resultados anterior;
(7) Adicionar na lista: esse recurso fica disponível
apenas se o usuário estiver logado em sua conta. Tem
a finalidade de adicionar um ou mais títulos à cesta do usuário e que poderá(ão) ser enviado(s) por
e-mail, impresso(s) ou ainda adicionado(s) à uma lista específica do usuário,
denominada Minha Biblioteca, podendo ser de privacidade pública ou privada.
Mais informações na seção 1.5 deste
manual.
Ao clicar sobre o título
de uma das obras listadas na lista de resultado ou caso a pesquisa tenha
retornado um único resultado, o OPAC exibirá mais informações a respeito do
item, bem como de seus exemplares, possibilitará o envio dos dados da obra por
e-mail e ainda poderá habilitar funções de comentários e resenhas, se o usuário
estiver logado em sua conta. As funcionalidades
Adicionar na lista e Reservar/Emprestar também ficam disponíveis nessa tela.
Os exemplares contam com as seguintes informações em relação à Situação: verde – exemplar(es)
disponível(is) para empréstimo; vermelho – exemplar(es) emprestados (a data de devolução prevista é
apresenta ao lado); azul:
exemplar(es) para consulta local; laranja: exemplar(es) reservado(s).
Essa guia fica disponível apenas
se o usuário estiver logado em sua conta. Permite ao
usuário fazer comentários à obra. Esses comentários poderão ser visualizados
apenas pelo próprio usuário em sua conta, na área denominada
Comentários/Resenhas. Mais informações na seção
1.5 deste manual.
Essa guia fica disponível apenas
se o usuário estiver logado em sua conta. Possibilita
que o usuário acrescente um resumo à obra. As resenhas poderão ser visualizadas
apenas pelo próprio usuário em sua conta, na área denominada
Comentários/Resenhas. Mais informações na seção
1.5 deste manual.
A partir dessa guia é possível
enviar os dados da obra por e-mail, no formato ABNT ou formato MARC, juntamente
com uma mensagem, informando-se um endereço de e-mail. Se o usuário estiver logado em sua conta, o sistema fará o envio para o e-mail
informado no cadastro do usuário.
Esse recurso fica disponível
apenas se o usuário estiver logado em sua conta. Tem
a finalidade de adicionar um ou mais títulos à cesta do usuário e que poderá(ão) ser enviado(s) por
e-mail, impresso(s) ou ainda adicionado(s) à uma lista específica do usuário,
denominada Minha Biblioteca, podendo ser de privacidade pública ou privada.
Mais informações na seção 1.5 deste
manual.
Esse recurso fica disponível
apenas se o usuário estiver logado em sua conta. Possibilita
a solicitação de empréstimo ou de reserva de um exemplar do título. Ao clicar
sobre o item, o sistema abre uma caixa com os dados do usuário. Marca-se a
opção desejada (reservar ou solicitação de empréstimo) e a seguir, escolhe-se
do combo a biblioteca que
deverá atender o pedido (para o caso de haver
exemplares em bibliotecas diferentes) e, a seguir,
clica-se em Confirmar. Mais informações na seção 1.5 deste manual.
FIGURA 11 – RESERVA/SOLICITAÇÃO DE EMPRÉSTIMOS
A seguir as três formas de
visualização: Ficha, MARC e ABNT (Figuras 12, 13 e 14, respectivamente.
FIGURA 12 – EXIBIÇÃO
NO FORMATO FICHA
FIGURA 13 – EXIBIÇÃO
NO FORMATO MARC
FIGURA 14 – EXIBIÇÃO
NO FORMATO ABNT
1)
A área exclusiva do usuário possui
funcionalidades como a de verificar os empréstimos pendentes, fazer renovações,
montar listas com itens do catálogo e controlar solicitações de empréstimo e
reservas.
Para acessá-la é
necessário ter cadastrada uma senha no cadastro de usuário. Para obtê-la, é
necessário contato com a equipe de atendimento da Biblioteca.
Na área superior do OPAC,
informar o usuário e senha e, a seguir, clicar em Entrar (Figura 15).
FIGURA 15 – ÁREA
DE IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO
-
Após realizar o Login, o usuário
será novamente redirecionado ao OPAC, porém, já autenticado e com acesso total
a área de usuários do OPAC, como detalhado a seguir:
Depois de identificar-se o sistema
passa a apresentar o nome do usuário logado no OPAC (Figura 14).
FIGURA 16 – USUÁRIO
IDENTIFICADO
(1) Minha
cesta: área onde
ficam os títulos selecionados durante a pesquisa (por meio do
recurso Adicionar na lista);
(2) RSS: os feeds
relacionados ao perfil de interesse do usuário poderão ser acessados através
desse ícone. Mais informações sobre perfil de interesse na seção 1.5.1.4 desse manual;
(3) Sair: encerra a sessão. Recomendável fazer
o log out sempre que estiver utilizando um computador público.
Para ter acesso às
funcionalidades da área exclusiva do usuário, deve-se clicar em Conta (Figura 17).
FIGURA 17 –
ACESSANDO UMA CONTA
A seguir é apresentada a
área do usuário com suas guias: Empréstimos/reservas, Minha biblioteca,
Comentários/resenhas e Disseminação (Figura
18, 19, 20 e 21, respectivamente).
As
solicitações de empréstimos e reservas são controladas conforme demonstra a Figura 18.
FIGURA 18 – GUIA EMPRÉSTIMOS / RESERVAS
(1) Dados
do Usuário: tem-se um
resumo do cadastro. Qualquer divergência deve ser comunicada imediatamente à
Biblioteca;
(2) Empréstimo(s): possibilita visualizar os materiais
pendentes, a data prevista de devolução, com a opção de selecionar e solicitar
renovação do(s) prazo(s);
(3) Reserva(s): são listadas as reservas e
solicitações de empréstimos, podendo acompanhar os status dessas solicitações (ativa,
espera, cancelada, expirada), com a opção de selecionar e excluir.
Nessa área o
usuário pode criar listas a partir de itens identificados no catálogo conforme
demonstrado pela Figura 19.
FIGURA 19 – GUIA MINHA BIBLIOTECA
(1) Adicionar
lista: Cria uma nova
lista a fim de organizar os itens selecionados durante a pesquisa e adicionados
à cesta;
(2) Privacidade: a lista pode ser pública ou privada,
ou seja, se pública poderá ser visualizada por outros usuários do sistema, se
privada será de acesso restrito ao usuário;
(3) Excluir: excluir a lista de itens selecionada;
(4) Imprimir: imprime os itens da lista
selecionada;
(5) E-mail: envia os itens constantes da lista
para o e-mail informado no cadastro do usuário;
(6) Listas
personalizadas:
apresenta as listas criadas pelo usuário;
(7) Visualiza
lista: apresenta os
itens constantes da lista;
(8) Excluir
selecionados:
possibilita a exclusão de um ou mais itens da lista selecionada.
Nessa área o
usuário pode visualizar comentários e resenhas feitas por ele durante suas
pesquisas ao catálogo (Figura 20).
FIGURA 20 – GUIA
COMENTÁRIOS / RESENHAS
(1) Comentários: nesta área são apresentados os
comentários feitos na tela de resultados de pesquisa / guia Comentar o título,
conforme seção 1.4.5.2.2;
(2) Resenhas: nesta área são apresentados os
comentários feitos na tela de resultados de pesquisa / guia Adicionar Resenha,
conforme seção 1.4.5.2.3.
Nessa área o
usuário pode criar um perfil de interesse para receber boletins de novas
aquisições por e-mail ou via RSS (Figura
21).
FIGURA 21 – GUIA DISSEMINAÇÃO
(1) Enviar
e-mails informando novas publicações:
ao marcar essa opção o usuário passará a receber automaticamente boletins sobre
as novas aquisições da biblioteca conforme o seu perfil de interesse;
(2) Tipo: no combo constam as opções de autoria
e/ou assunto para se realizar a pesquisa do perfil de interesse;
(3) Termo: digite o termo de pesquisa de acordo
com o tipo escolhido (autoria ou assunto);
(4) Limpar: limpa os dados informados antes de
adicionar;
(5) Adicionar: acrescenta o assunto ou autoria ao perfil
de interesse do usuário;
(6) Remover: exclui um assunto ou autoria do
perfil de interesse do usuário;
(7) Salvar
Lista: salva as
alterações (inclusão e/ou exclusão) no perfil de interesse do usuário.
Para acessar as novas aquisições, de acordo com o perfil criado
na área Disseminação, o usuário deverá clicar no ícone na página inicial do OPAC, desde que esteja logado em sua área exclusiva.